In den letzten Wochen war ich mit einer Reihe von Aktivitäten beschäftigt. Infolgedessen war ich eine Zeit lang nicht mehr aktiv darin, Artikel auf meiner Website zu veröffentlichen und/oder Beiträge zu LinkedIn, Facebook, Twitter und meinem YouTube-Kanal zu leisten. Hoffentlich bekomme ich das jetzt wieder hin.
Die Hauptaktivitäten von pi-ProductivITy der letzten Wochen waren:
- Aufgrund verschiedener rechtlicher Erwägungen habe ich mich entschieden, die Geschäftsform von Einzelunternehmen in eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH, "BV" auf niederländisch) umzuwandeln. Dies ist nun auf der Website durch die geänderten Firmenkennzeichen (Firmennummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bankverbindung, Zusatz „BV“ im Firmennamen) sowie in den verfügbaren PDF-Dokumenten mit AGB, Police ersichtlich zum Schutz personenbezogener Daten und Richtlinie zur Verwendung von Cookies. Der Inhalt dieser Dokumente hat sich nicht geändert, aber um den geltenden Gesetzen zu entsprechen, musste der Verweis auf das Unternehmen überall angepasst werden.
- Im Rahmen der Ausbildung durchlief ich ein Prospektions- und Bewerbungsverfahren beim Centrum Voor Avondonderwijs. Daraus ist inzwischen ein Rahmenvertrag geworden, durch den ich für diese Organisation zukünftig als Dozent für (erste) Kurse zu Microsoft Excel fungieren kann, worauf ich mich sehr freue!
- Ich verarbeite regelmäßig Konto-Auszugsdaten verschiedener Banken (privat und über die Firma bin ich Kunde bei Argenta, Belfius und ING). Art und Format der von den Banken bereitgestellten „Downloads“ sind sehr unterschiedlich. Deshalb habe ich ein automatisiertes Programm als Excel-Add-In entwickelt, das Bank-Downloads auslesen kann, wobei der Nutzer die Regeln weitgehend nach eigenen Bedürfnissen konfigurieren kann (u.a. durch Definition von „Regeln“ zur Erkennung bestimmter Muster in der Quelldatei). Dieses Programm wird (nach ausgiebigen Tests diese und nächste Woche) zur „Suite“ meiner pi-Add-Ins hinzugefügt und unterstützt (wie der Rest dieser „Suite“) den Benutzer in 4 Sprachen. Weitere Details in einem späteren Beitrag, wenn die Anwendung veröffentlicht wird (der auch ein Video auf meinem YouTube-Kanal enthalten kann).
- In Gesprächen mit einigen „Unternehmerkollegen“ aus dem Bereich habe ich festgestellt, dass (ebenso wie bei mir selbst) ein Bedarf an einem Programm besteht, das einerseits eine möglichst automatisierte Datenerfassung für die Buchhaltung vorsieht (Erfassen von Transaktionen , zum Beispiel) und die andererseits auch die Flexibilität bietet, sich jederzeit ein klares Bild zu machen (sowohl Übersicht über das Unternehmen als auch Details zum Beispiel auf Lieferantenebene). Es gibt einige Online-Lösungen, die eine anständige Automatisierung für die Dateneingabe bieten. Was meiner Meinung nach jedoch oft fehlt, ist die Fähigkeit, schnell einen klaren Überblick über „den Moment“ der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung und anderer Daten des Unternehmens zu haben. Zudem besteht (trotz klein-gedruckter Behauptungen) immer das Risiko, dass eine Entscheidung oder ein Ereignis beim Anbieter einer solchen Online-Lösung dazu führen könnte, dass eine Firmenhistorie nicht mehr verfügbar ist (wenn beispielsweise eine dieser Online-Bewerbungen zu welchem Grund wird offline genommen). Deshalb habe ich begonnen, ein Konzept zu entwickeln, um diese Automatisierung in Form einer Excel-Anwendung anzubieten. Das hat den Vorteil, dass der Anwender die Daten jederzeit selbst verwaltet (und auf Wunsch auch offline einsehen kann) und die Daten auch unabhängig davon verfügbar bleiben, ob der Anbieter der Lösung die Nutzung einstellt oder nicht . Momentan befinde ich mich noch in der Konzeptphase dieses Entwurfs. Um diese Entwicklung zu ermöglichen, habe ich auch einen „Home Course“ in „Basic Accounting“ besucht, für den ich in ein paar Wochen eine Prüfung ablegen werde.
- In den letzten 8 Jahren habe ich mein gesamtes Webhosting und meine Mailboxen an einen (Qualitäts-)Anbieter in den Vereinigten Staaten ausgelagert. Dadurch wurden mein Unternehmen und damit auch Kunden, die Website-Support anfordern, möglicherweise US-amerikanischen Gesetzen ausgesetzt, die den obligatorischen Zugriff auf alle Daten im Streitfall (die sogenannten Discovery-Pflichten) betreffen. Aus diesem Grund habe ich mich entschieden, alle Hosting-Aktivitäten einem Anbieter zu übertragen, der die Daten auf Servern hier in Belgien speichert. Am Ende landete ich bei Combell (früher besser bekannt unter dem Namen „register.be“). Sie geben mir auch die Möglichkeit, als "Reseller" zu arbeiten, so dass ich selbst interessierten Kunden Gesamtlösungen anbieten kann (also zum Beispiel nicht nur eine Website entwickeln, sondern auch das Hosting dieser Website verwalten, den Einkauf verwalten Domain-Namen, Verwaltung der Postfachkonfigurationen, …). Dieser Übergang war mit einiger Arbeit verbunden (Adressen und Websites, die umgezogen werden mussten).
Folgende Aktivitäten stehen für die nahe Zukunft auf der To-do-Liste:
- Die „Liquidation“ des ehemaligen Einzelunternehmens.
- Testen und Veröffentlichen (als Erweiterung von pi-Add-Ins) des Programms zum Lesen von Kontoauszügen.
- Weiterentwicklung meines Buchhaltungsprogramms in Excel (beachten Sie, dass es NICHT beabsichtigt ist, einen Buchhalter zu deaktivieren - nur um die Nutzung der Dienstleistungen des Buchhalters zu optimieren, damit dieser Buchhalter wichtige Dinge für seine Kunden erledigen kann, wie z Steueraspekte des Unternehmens) und weniger mit dem „Eintippen von Daten in eine Tabelle“ ... mein Programm sollte in der Lage sein, alle notwendigen Daten für Buchhalter in einer flexiblen Konfiguration bereitzustellen, damit sie mit 1 Knopfdruck abgerufen werden können. die Schaltfläche, um alles in das System hochzuladen, mit dem sie arbeiten, und verbringen dann ihre Zeit damit, die Daten zu analysieren).
- Entwicklung eines „Angebots“ als Combell-Reseller für Kunden, die an einer eigenen Website mit eigenem Domain-Namen und E-Mail-Adressen interessiert sind, aber eine Lösung bevorzugen, bei der sie im Bedarfsfall nur einen einzigen Ansprechpartner ansprechen müssen Fragen oder Probleme.
- Entwicklung eines E-Commerce-Modells auf der Website für zukünftige Kunden, die eines meiner Programme oder Dienstleistungen erwerben möchten.
Ich werde Sie über die weitere Entwicklung auf dem Laufenden halten!
