Hoewel naar mijn mening Excel een erg uitgebreid en divers programma is, kom ik geregeld situaties tegen waar de standaardmogelijkheden onvoldoende zijn om taken efficiënt uit te voeren.

Gelukkig biedt het programma dan wel vaak de mogelijkheid om oplossingen uit te werken die buiten de standaard vallen. Hierover heb ik in algemene termen al meer toelichting gegeven in het artikel van 2021-10-01.

Een voorbeeld van zo’n situatie is het werken met datums. Vooral wanneer een mengeling van Amerikaanse datumnotatie en meer traditionele datumnotatie gebruikt wordt, ontstaat er soms onzekerheid : in Amerikaanse notatie komt 06/02/2021 overeen met 2 juni 2021, in traditionele datumnotatie is dat 6 februari 2021. Om met deze situatie wat vlotter om te gaan, en ook om de mogelijkheid te bieden een datum in te voeren met behulp van een kalender, heb ik een “Date Picker” (datum-kiezer) invoegtoepassing uitgewerkt.

Deze kan niet alleen gebruikt worden om uit een kalender een datum te kiezen voor invoer in een cel op een werkblad, maar in het geval de geselecteerde cel reeds een datum bevat in gelijk welk door Excel herkenbaar datumformaat, zal de getoonde kalender ook de overeenkomstige dag in rood markeren ... zodat er geen twijfel kan bestaan over welke dag precies bedoeld wordt.

Het voorbeeld van de “vizier”-toepassing had ik eerder ook al toegelicht in het artikel van 2021-10-08.

Om naar de toekomst toe dit soort hulpmiddelen beschikbaar te stellen voor andere gebruikers, is een reeks invoegtoepassingen (pi Add-ins) in ontwikkeling. Een eerste “beta”-versie zal hoogstwaarschijnlijk klaar zijn tegen einde van volgende week.

In deze “beta”-versie zullen volgende aspecten verwerkt zijn :

• Een “algemene instellingen”-functie, waarmee de gebruiker kan kiezen in welke van de 4 talen (NL, FR, DE, EN) de pi Add-ins gebruikt moeten worden, en waarmee de gebruiker ook de registratie van de toepassingen kan volgen (het is de bedoeling dat tegen een bescheiden vergoeding de vervaldatum van de invoegtoepassingen jaarlijks verlengd kan worden);
• Een “hulp”-functie waar de gebruiker algemene informatie kan vinden over de verschillende modules van de pi Add-ins
• 3 functionele invoegtoepassingen
  • de datum-kiezer
  • de vizier-toepassing
  • de mogelijkheid om de snelkoppelingen handig beschikbaar te hebben (zie artikel van 2021-10-29)

De ontwikkeling van deze toepassingen gebeurt in de Excel versie van MS Office 365 op een Windows 11-systeem, en wordt ook getest op een Apple Macintosh. Om zeker te zijn dat ook gebruikers van andere Excelversies kunnen profiteren van deze oplossingen, zoek ik vrijwilligers om “beta-testing” te doen.

Indien U geïnteresseerd bent om hiermee te helpen, neem dan contact op met pi-ProductivITy via het contactformulier (of als U reeds met pi-ProductivITy gecorrespondeerd heeft kan een rechtstreekse e-mail ook).

Het “beta-testen” zou als volgt verlopen :

• U laat me weten welke versie van Windows of MacOS op Uw computer draait en welke versie van Excel U gebruikt;
• U laat me weten in welke taal U die programma’s heeft geïnstalleerd;
• U laat me weten op welk e-mailadres ik U de invoegtoepassingen kan bezorgen;
• U installeert de invoegtoepassingen in de Exceltoepassing op Uw computer (die moet dus “macro-enabled” zijn);
• U stuurt me per e-mail Uw impressies en suggesties voor verbetering door, en (vooral) indien van toepassing foutmeldingen met een beschrijving van wanneer die zich voordoen;
• Uiteraard verwelkom ik ook Uw eventuele suggesties voor bijkomende functionaliteiten die U interessant zou vinden voor een toekomstige implementatie;
• In ruil voor Uw inspanningen kan U na de eerste “formele” verdeling van de commerciële versie de eerste 2 jaar gratis gebruik maken van de pi Add-ins (inclusief eventuele updates).

Afhankelijk van het aantal gegadigden zal ik misschien niet op iedere “kandidatuur” kunnen ingaan.

Ik kijk met belangstelling uit naar Uw feedback.