Les activités de pi-ProductivIty se composent de 3 parties :

• Support ad-hoc pour les utilisateurs ayant des problèmes d'utilisation des applications bureautiques sur leurs ordinateurs ;
• Cours sur mesure;
• Développer des applications (principalement en MS Excel) qui offrent à l'utilisateur des fonctionnalités supplémentaires permettant de gagner du temps par rapport aux programmes standards.

Dans le contexte de cette dernière partie, je travaille sur des applications qui, espérons-le, seront prêtes à être distribuées dans les semaines et les mois à venir. Il s'agit de 2 « projets » (qui sont en cours de développement pour fonctionner en 4 langues à la fois sur Windows et Mac) :

pi-Add-in suite:

Il s'agit d'un ensemble de fonctions qui sont proposées à l'utilisateur via son propre menu ruban supplémentaire dans Excel - des fonctions pouvant être appliquées dans le travail quotidien, telles que:

•     Sélecteur de date;
•     Réticule (voir article précédent);
•     Raccourcis Excel (voir article précédent) ;
•     Fonctions spécifiques d'édition et de recherche de chaînes de texte ;
•     Fonctions « Clean My Workbook » pour nettoyer les formats personnalisés inutilisés, les mises-en-forme conditionnels, les noms définis, la validation des données, ...

pi-Dashboard:

Un classeur, équipé des macros en VBA, qui est livré avec une collection de classeurs « normaux » (qui en eux-mêmes sont facilement interchangeables et accessibles, également à partir d'appareils mobiles sans prise en charge des macros) pour organiser et collectionner les informations comptables efficaces pour les petits entreprises / les entrepreneurs indépendants (dans le cadre de la comptabilité simplifiée et des déclarations de TVA selon le système belge).

D'après ma propre expérience et des conversations avec d'autres entrepreneurs aux mes alentours, l'enregistrement manuel des factures entrantes et sortantes, des transactions bancaires et de caisse, des données clients et fournisseurs est souvent inefficace (souvent les données doivent être saisi à plusieurs endroits). Afin d'avoir une vue plus complète possible sur les détails nécessaires pour mieux le faire, je suis actuellement un cours à domicile de comptabilité de base (au CVO).

L'intention de cette approche de tableau de bord est d'offrir une solution efficace sans avoir besoin d'acheter des programmes ou des licences souvent coûteux ... le tout à partir du MS Excel « normal » que de nombreux entrepreneurs ont déjà en standard. Entre autres, les activités suivantes seront développées:

•     Gestion des clients et des fournisseurs
•     Agendas obligatoires et saisie des opérations concernées
•     Inventaire
•     Module de commande et de facturation
•     Système de pointage / gestions des « Tickets »
•     Suivi des frais de voiture et des déplacements professionnels
•     Préparation des détails pour la déclaration fiscale trimestrielle et pour la déclaration fiscale annuelle
•     Suivi des coûts récurrents, amortissements, ...
•     Suivi des bilans trimestriels, bilans annuels, comptes annuels
•     Simulateur de cotisations sociales et d'impôt sur le revenu selon les barèmes d'imposition disponibles

D'autres nouvelles suivront une fois que les développements seront mûrs pour la distribution.