Die Aktivitäten von pi-ProductivIty bestehen aus 3 Teilen:

• Ad-hoc-Unterstützung für Benutzer, die Probleme mit der Verwendung von Office-Anwendungen auf ihren Computern haben;
• Maßgeschneiderte Kurse;
• Entwicklung von Anwendungen (hauptsächlich in MS Excel), die dem Benutzer gegenüber den Standardprogrammen zeitsparende Zusatzfunktionen bieten.

Angesichts dieses letzten Teils arbeite ich an einigen Anwendungen, die hoffentlich in den kommenden Wochen und Monaten zur Verteilung bereit sein werden. Dies beinhaltet 2 „Projekte“ (die entwickelt werden, um in 4 Sprachen auf Windows und Mac zu funktionieren):

pi-Add-in Suite:

Es handelt sich um eine Sammlung von Funktionen, die dem Benutzer über ein eigenes zusätzliches Ribbon-Menü in Excel angeboten werden - Funktionen, die im Arbeitsalltag angewendet werden können, wie zum Beispiel:

• Datumsauswahl;
• Fadenkreuz (siehe früheren Artikel);
• Excel-Verknüpfungen (siehe früheren Artikel);
• Spezifische Funktionen zum Bearbeiten und Suchen von Textzeichenfolgen;

„Clean My Workbook“ Funktionen zum Bereinigen nicht verwendeter benutzerdefinierter Formate, bedingter Formate, definierter Namen, Datenvalidierung, ...

pi-Dashboard:

Eine VBA-Makro-gesteuerte Arbeitsmappe, die mit einer Sammlung „normaler“ Arbeitsmappen (die selbst leicht austauschbar und zugänglich sind, auch von mobilen Geräten ohne Makrounterstützung) geliefert wird, um die Buchhaltungsinformationen effizient für kleine Unternehmer / Selbständige (im Rahmen vereinfachter Buchführung und Mehrwertsteuererklärungen nach belgischem System).

Aus eigener Erfahrung und aus Gesprächen mit anderen Unternehmern in meinem Bekanntenkreis entsteht oft ein unnötiger Zeitaufwand, um Ein- und Ausgangsrechnungen, Bank- und Bargeldtransaktionen, Kunden- und Lieferantendaten manuell zu erfassen (oft müssen Daten an mehreren Stellen eingetragen werden). Um einen mehr vollständigen Überblick über die dafür notwendigen Details zu haben, volge ich derzeit einem Heimkurs Basic Accounting (am CVO).

Die Absicht dieses Dashboard-Ansatzes ist es, eine effiziente Lösung anzubieten, ohne (oft teure) Programme oder Lizenzen kaufen zu müssen ... alles aus dem „normalen“ MS Excel, das viele Unternehmer bereits als Standard haben. Unter anderem werden folgende Aktivitäten entwickelt:

• Kunden- und Lieferantenmanagement
• Obligatorische Tagebücher und Eintragung relevanter Transaktionen
• Inventar
• Bestell- und Rechnungsmodul
• Zeiterfassung / Ticketsystem
• Nachverfolgung von Autokosten und Dienstreisen
• Vorbereitung der Angaben für die vierteljährliche Steuererklärung und für die jährliche Steuererklärung
• Den Überblick über wiederkehrende Kosten, Abschreibungen, ...
• Nachverfolgung von Quartalsbilanz, Jahresbilanz, Jahresabschluss
• Simulator für Sozialversicherungsbeiträge und Einkommensteuer basierend auf verfügbaren Steuertarifen

Weitere Neuigkeiten werden folgen, sobald die Entwicklungen reif für die Verbreitung sind.