Vor mehr als 15 Jahren habe ich einen Excel-Kurs gegeben, der auf meinen 3 Axiomen weiter baut:

1. Mit Excel ist alles möglich, außer ein Omelett zu backen;

2. Wenn ich einen Pentium-Prozessor in meinem Laptop habe, kann ich mit Excel ein Omelett backen;

3. Excel wurde entwickelt, um Omeletts zu backen.

Zugegeben, das zweite Axiom wird der jüngeren Generation wohl nicht ganz klar sein. Aber was ich damit meinte, ist, dass die Einsatzmöglichkeiten von Excel enorm sind. Die größte Einschränkung liegt meiner Erfahrung nach meist in den Erwartungen der Nutzer an das Machbare.

Wenn Sie bestimmte Aufgaben in Excel ausführen möchten und diese Aufgaben regelmäßig wiederholen müssen, bietet das Programm viele Möglichkeiten, diese Aufgaben zu automatisieren. Dafür sind nicht immer Makros notwendig ... mit integrierten Standardfunktionalitäten wie "Datenüberprüfung", "Benutzerdefinierte Ansichten", "Bedingte Formatierung", "Pivot-Tabellen", ...

Für einige Aufgaben sind anderseits doch eine oder mehrere "Makros" benötigt.

Bevor die optimale Lösung erarbeitet werden kann, müssen einige Entscheidungen getroffen werden:

- Welche Informationen möchte ich aus meinen Daten extrahieren?

- Wie möchte ich diese Informationen präsentieren?

- Wie möchte ich die Daten aktualisieren können?

- Wie sind die Tabellen am besten aufgebaut, um die gleichen Daten nicht mehrfach eingeben zu müssen?

Eine Situation, die viele kleine Unternehmen kennen (und über die ich in den letzten Monaten viel Zeit hatte nach zu denken), ist der Zeit- und Arbeitsaufwand, der benötigt wird, um ein- und ausgehende Rechnungen und Zahlungen in die verschiedenen vom Buchhalter erforderlichen Journale einzugeben. Eine einzelne Rechnung erfordert oft, dass dieselben Informationen an mehreren Stellen verfügbar sind. Und wenn es an der Zeit ist, für den Monats- oder Quartalsabschluss alles an den Buchhalter zu schicken, stellt sich oft heraus, dass er diese Daten wiederum oft nacharbeiten, organisieren, formatieren muss…

Wäre es nicht praktisch, wenn Sie als Unternehmer jede Information nur einmal eingeben müssen und der Buchhalter all diese Informationen mit wenigen Mausklicks in sein System importieren kann?

In den nächsten Monaten werde ich an einem Antrag arbeiten, um diesen Verwaltungsaufwand so weit wie möglich zu vereinfachen, damit Sie als Unternehmer mit einem Minimum an Dateneingabe eine maximale Zeitersparnis für sich UND Ihren Buchhalter erzielen können. In erster Linie basiert dies auf den in Belgien geltenden Mehrwertsteuer- und Buchführungsvorschriften. Die Benutzeroberfläche kann in 4 Sprachen eingestellt werden (Niederländisch, Französisch, Englisch, Deutsch).

Die einzige technische Voraussetzung für die Nutzung dieser Anwendung (sobald sie fertig ist) ist eine aktuelle Excel-Version (Mac oder Windows). Hier unterscheidet sich mein Ansatz von vielen verfügbaren Anwendungen, für die separate Software installiert werden muss.

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Fortsetzung folgt …